Esta Instrução Normativa (IN 01/25) estabelece as diretrizes oficiais para a organização do XXII Congresso Brasileiro de Bioinformática: X-Meeting 2026.

O documento serve como o guia mestre para a organização do evento, detalhando a divisão de tarefas, a obtenção e utilização de recursos de patrocínio, e todas as políticas que regem o congresso.

🏛️ Principais Diretrizes da Organização

A IN 01/25 estrutura a organização do evento em três comitês principais:

• Comitê Organizador Central (COC): Composto pela Diretoria Executiva da AB3C, é o colegiado onde as decisões finais sobre planejamento, execução e prestação de contas são tomadas.
• Comitê Técnico-Científico (CoTeC): Responsável por propor as áreas científicas do evento, bem como propor e convidar os palestrantes.
• Comitê Local (CoL): Grupo responsável pela indicação do local de realização do X-Meeting e por toda a estrutura logística do evento.

📄 O que esta IN Define?

Este documento normatiza todos os aspectos do X-Meeting 2026, incluindo:

• Nomes e Logotipos: O uso oficial do nome ("XXII Congresso Brasileiro de Bioinformática: X-Meeting 2026") e as regras de aplicação do logotipo oficial.
• Plataforma de Gestão: Estabelece o uso da plataforma Even3 para a gestão de inscrições, submissão de trabalhos, pagamentos e certificados.
• Estrutura do Evento: Detalha os 14 tipos de atividades que compõem o evento, incluindo cursos pré-evento, Keynotes, Simpósios, Sessões de Pôsteres e a Assembleia da AB3C.
• Submissão de Trabalhos: Define as regras para a Sessão de Pôsteres e estabelece uma trilha específica para a submissão de papers (artigos completos) que serão publicados na prestigiosa série Lecture Notes in Computer Science (LNCS).
• Políticas Essenciais: Apresenta as políticas obrigatórias do evento sobre:
  • Cancelamento e Reembolso de Inscrições.
  • Privacidade e Proteção de Dados (LGPD).
  • Código de Conduta e Ambiente Inclusivo.
  • Acessibilidade.
• Voluntariado: Descreve o programa de voluntariado, que oferece até 10 vagas com gratuidade na inscrição para membros ativos da AB3C.
• Divulgação e Parcerias: Define as regras para a divulgação oficial do evento e para o estabelecimento de parcerias.
• Gestão de Riscos e Avaliação: Institui a criação de um Plano de Gestão de Riscos e a obrigatoriedade de uma avaliação pós-evento com KPIs definidos

⚖️ Licença de Uso e Aceitação

O uso, consulta ou referência a este documento ("Instrução normativa X-Meeting 2026 - IN01/25") implica na aceitação integral dos termos da licença sob a qual ele é distribuído.

• Licença: Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC BY-SA 4.0).
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